Москва О Типовой инструкции по делопроизводству в. Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации,. Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики от 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ. От 2 апреля 2010 г. Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации с изменениями, внесенными. О Регламенте Правительства Республики Казахстан. Постановление Правительства Республики Казахстан от 1. Утратило силу постановлением Правительства РК от 2. Утвердить Регламент Правительства Республики Казахстан прилагается. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Казахстан от 3 июля 1. Инструкция По Делопроизводству В Администрации Президента' title='Инструкция По Делопроизводству В Администрации Президента' />N 1. РЕГЛАМЕНТПравительства Республики Казахстан                          I. Общие положения      1. Правительство Республики Казахстан осуществляет исполнительную власть Республики Казахстан, возглавляет систему исполнительных органов и осуществляет руководство их деятельностью. Деятельность Правительства регулируется Конституцией Республики Казахстан, Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Конституционного закона,. Информационно аналитическое, правовое, консультативное и организационное обеспечение деятельности Премьер Министра и Правительства осуществляет Канцелярия Премьер Министра Республики Казахстан далее Канцелярия. Архитектура Корпоративных Сетей John Cooper. Ведение делопроизводства Правительства Республики Казахстан и обработка корреспонденции, поступающей в Правительство, возлагается на Канцелярию и осуществляется в порядке, определяемом Канцелярией. Ведение делопроизводства Правительства Республики Казахстан и. Руководитель Администрации Президента и его заместители, помощники и. Руководитель. Представление и защита интересов Правительства и Премьер Министра в судах а также рассмотрение актов прокурорского реагированияосуществляется Министерством юстиции Республики Казахстан. Сноска. В пункт 5 внесены изменения постановлением Правительства РК от 1. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию Правительства, осуществляется в соответствии с порядком, устанавливаемым законодательством Республики. Планирование работы      7. Ежеквартальный перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях Правительства составляется Канцелярией по предложениям членов Правительства, руководителей государственных органов за месяц до очередного квартала. Перечень вопросов, рассматриваемых на заседаниях Правительства, утверждается распоряжением Премьер Министра Республики. Утвержденный перечень рассматриваемых вопросов рассылается членам Правительства, акимам областей, городов республиканского значения и столицы, руководителям Канцелярии и отделов, другим государственным органам и организациям по списку. Решение об исключении запланированного вопроса из перечня или перенос его рассмотрения на более поздний срок принимается Руководителем Канцелярии по согласованию с Премьер Министром Республики на основании справки, представляемой первым руководителем государственного органа либо Руководителем Канцелярии. Сноска. В пункт 7 внесены изменения постановлением Правительства РКот 1. Порядок подготовки и проведения заседаний. Правительства Республики Казахстан      8. Заседания Правительства проводятся не реже одного раза в месяц. Заседания Правительства созываются Премьер Министром либо Президентом Республики. На заседаниях Правительства председательствует Премьер Министр, а в его отсутствие Заместитель Премьер Министра, замещающий Премьер Министра в соответствии с распределением обязанностей. При рассмотрении Правительством особо важных вопросов на его заседаниях председательствует Президент Республики. Заседание Правительства считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей членов Правительства. Члены Правительства участвуют в его заседании без права замены. Заседания Правительства являются открытыми. По инициативе Президента либо Премьер Министра Республики могут проводиться закрытые заседания. По результатам рассмотрения вопроса на заседании Правительства большинством голосов присутствующих на заседании членов Правительства принимается протокольное решение. Сноска. В пункт 1. Правительства РК от 1. На заседания Правительства могут быть приглашены акимы областей, городов республиканского значения и столицы, руководители иных государственных органов и организаций, сотрудники Канцелярии Премьер Министра, по списку, согласованному с Премьер Министром по представлению Руководителя Канцелярии Премьер Министра. Сноска. В пункт 1. Правительства РК от 1. В заседаниях Правительства могут также участвовать Первый помощник Президента Республики Казахстан, Руководитель Администрации Президента и его заместители, помощники и советники Президента Республики Казахстан, руководители структурных подразделений и другие ответственные работники Администрации Президента. Подготовленные в установленном порядке материалы по вопросам, рассматриваемым на заседании Правительства, вносятся должностными лицами не позднее чем за пять дней до заседания, на котором они должны быть рассмотрены. Канцелярия составляет проект повестки дня заседания и после согласования с Премьер Министром либо лицом, его замещающим, рассылает ее и материалы по обсуждению вопросов членам Правительства и приглашенным, а при необходимости другим должностным лицам. Ответственность за своевременное представление материалов возлагается на первых руководителей государственных органов. В случае непредставления материалов государственными органами в установленные сроки Руководитель Канцелярии Премьер Министра докладывает о допущенных нарушениях Премьер Министру или лицу, его замещающему. При проведении экстренных заседаний Правительства материалы по рассматриваемым вопросам могут вноситься в Канцелярию Премьер Министра в день их проведения. Сноска. В пункт 1. Правительства РК от 1. При подготовке вопросов к заседанию Правительства необходимо соблюдение следующих требований справки, аналитические материалы, проекты протокольных решений, выносимые на заседание Правительства, предварительно визируются первым руководителем государственного органа, вносившего документ, либо лицом, его замещающим, подпись которого является официальной позицией государственного органа, первыми руководителями заинтересованных государственных органов либо лицами, их замещающими, и Руководителем Канцелярии проект протокольного решения вносится сопроводительным письмом, подписываемым первым руководителем государственного органа либо лицом, его замещающим проект и справка, как правило, не должны превышать 5 страниц текста, напечатанного через два интервала проект и справка по каждому вопросу должны иметь идентичные заголовки к материалам, вносимым на заседания Правительства, прикладываются при необходимости дополнительные информационные сведения определение и уточнение списка приглашенных на заседания по обсуждаемым вопросам осуществляется государственным органом, вносившим вопрос, по согласованию с Канцелярией за три дня до заседания. Явку приглашенных обеспечивает Канцелярия вызов акимов областей, руководителей организаций на заседания Правительства производится Канцелярией проекты, рассматриваемые на заседаниях Правительства под председательством Президента, а также принятые решения перед их подписанием подлежат предварительному согласованию с Администрацией Президента. Сноска. В пункт 1. Правительства РК от 1. Заседания Правительства ведутся на государственном или русском языках. На заседаниях Правительства ведется протокол, в котором указываются присутствующие должностные лица, названия обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков и выступивших при обсуждении. При необходимости вопросы, рассматриваемые на заседаниях, записываются на магнитофонную ленту диктофон. Протокол оформляется в пятидневный срок, визируется Руководителем Канцелярии и подписывается председательствующим на заседании. Протоколам заседаний Правительства присваиваются порядковые номера на календарный год. Протоколы или выписки из них рассылаются членам Правительства, а при необходимости другим государственным органам и должностным лицам, а также государственным органам. Порядок подготовки и оформления проектов. Правительства и распоряжений. Премьер Министра Республики Казахстан. Подготовка проектов осуществляется государственными. Регламентом. и Инструкцией, утвержденной Правительством. Руководитель государственного органа, осуществляющего разработку проектов постановлений Правительства или распоряжений Премьер Министра, отвечает за соответствие их Стратегии развития Казахстана до 2. Инструкция по делопроизводству в администрации Лысковского района. Об утверждении  Инструкции   по   делопроизводству  в   администрации  Лысковского  муниципального  района Нижегородской области и ее структурных подразделениях. В целях совершенствования работы с документами, обеспечения единого подхода к организации делопроизводства и документооборота в администрации Лысковского муниципального района Нижегородской области и ее структурных подразделениях в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в  администрации Лысковского муниципального района Нижегородской области  и ее структурных подразделениях далее Инструкция. Руководителям структурных подразделений администрации Лысковского муниципального района обеспечить соблюдение Инструкции при организации и ведении делопроизводства и документооборота. Признать утратившим силу постановление администрации Лысковского муниципального района от 1. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела организационно кадровой работы администрации Лысковского муниципального района Е. Н. Горохову. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. II. ДОКУМЕНТАЦИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА. Бланки документов. Общие требования к оформлению документов. Оформление документов, направляемых за границу Российской Федерации. IV. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ. Проекты актов  администрации Лысковского муниципального района. Поручения. 4. 3. Оформление доверенности. Приказ. 4. 5. Положение, правила, инструкция, регламент. Протокол. 4. 7. Служебная переписка. V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Организация документооборота. Организация доставки и отправки документов. Регистрация документов. Порядок рассмотрения документов Главой администрации Лысковского муниципального района, заместителями главы администрации района и доведения документов до исполнителей. Печатание, размножение и учет количества документов. Работа исполнителей с документами. Работа с обращениями и запросами депутатов. Работа с обращениями граждан. Порядок работы с документами с пометкой. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД АДМИНИСТРАЦИИ ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА. Составление номенклатур дел. Формирование, оформление дел и их текущее хранение. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение. VII. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ. Организация общей поисковой системы по документам. Особенности работы с электронными документами. VIII. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИЗЪЯТИЕ ИЗ ОБРАЩЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ. IX. ПРИЛОЖЕНИЯ. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Инструкция по делопроизводству в администрации Лысковского муниципального района Нижегородской области и ее структурных подразделениях далее Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности органов местного самоуправления документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Нижегородской области, в соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 1. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота системы автоматизированной обработки документов, применяемые в администрации Лысковского муниципального района, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения администрации, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях администрации Лысковского муниципального района Нижегородской области осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению администрации далее служба ДОУ отделом организационно кадровой работы администрации Лысковского муниципального района. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в администрации Лысковского муниципального района возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений. ДОКУМЕНТАЦИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. Деятельность администрации Лысковского муниципального района Нижегородской области далее администрация  обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органов местного самоуправления, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный, объемом и характером взаимосвязей между администрацией Лысковского муниципального района, другими органами управления и организациями. Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов устанавливается в табеле унифицированных форм документов, утвержденном администрацией Лысковского района. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия. Лысковского муниципального района, с указанием сроков их хранения. Лысковского муниципального района, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях администрации. Архивного фонда Российской Федерации. III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА. Бланки документов. Служебные документы оформляются на бланках утвержденного образца или на стандартных листах бумаги формата А4, А5, А6 или в виде электронных документов и должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения приложения 1, 2, 3. Бланки документов изготавливаются на бумаге формата А4 2. А5 1. 48 x 2. 10 мм, А6 1. Применение бланков допускается начальниками структурных подразделений  администрации, а также лицами их замещающими. Переписки между структурными подразделениями оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Общие требования к оформлению документов. Служебные документы письма, докладные записки, служебные записки, пояснительные записки, справки, заявки, заявления, поручения и т. Начало абзаца устанавливается на расстоянии не менее 1,2. Реквизиты документов. Герб муниципального образования Лысковский муниципальный район Нижегородской области далее герб Лысковского района. Наименование организации. Справочные данные. Наименование вида документа. Реквизит печатается прописными буквами вразрядку центровано. При отсутствии на бланке наименования вида документа общий бланк реквизит печатается прописными буквами, может оформляться вразрядку протокол, выписка из протокола, справка, акт и другие. Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Дата документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит. Регистрационный номер документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному лицу, а также гражданам при ответе на их обращения. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например. Управление финансов. Лысковского муниципального района. Нижегородской области. Если в качестве адресата выступает начальник структурного подразделения, то наименование  структурного подразделения входит в наименование должности адресата, например. Начальнику управления образования и молодежной политики. Лысковского муниципального района. Нижегородской области. В. И. Пермяковой. При адресовании документа физическому лицу инициалы указывают после фамилии.