K/2011/K_11-12_29-38_doc_4.gif' alt='Заявление Для Включения В График Отпусков Образец' title='Заявление Для Включения В График Отпусков Образец' />Нужно ли писать заявление на отпуск и на включение в график отпусков График отпусков 2017 образец заполнения скачать. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков Приложение 1. В график отпусков нужно включить. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о. Оформляем график отпусков в 2017 году. Для этого сотрудник пишет заявление, на основании которого кадровик вносит. Заявление Для Включения В График Отпусков Образец' title='Заявление Для Включения В График Отпусков Образец' />Как составить график отпусков примеры1. Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. Организуем работу по составлению графика В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени. Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по разному. Кому то удобно поручить это отдельному специалисту по кадрам, который будет занят графиком от и до. Другим удобнее распределить обязанности закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений. Составление графика дело ответственное, в нем нужно учесть многое и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года. Если в локальных нормативных актах организации порядок разработки графика отпусков не прописан, начать его подготовку стоит с издания приказа, в котором нужно указать на кого возложена обязанность по подготовке графика отпусков график подписывает руководитель кадровой службы, но работы по подготовке может вести специалист по кадрам в какой срок работники должны предоставить свои пожелания относительно отпусков срок, к которому руководители структурных подразделений должны согласовать пожелания работников с производственными планами отделов срок, к которому проект графика нужно представить на утверждение руководителю. График отпусков должен учитывать особенности производственного процесса организации, обеспечивать его непрерывность и взаимозаменяемость работников. Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель ст. Новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. При увольнении менять. Что нужно учесть при составлении графика отпусков, когда нужно утвердить график отпусков, образец графика отпусков. С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания. Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте ПВТР или коллективном договоре. Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями. В каких то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне зимне весенний период негативно повлияет на процесс обучения. Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 1. Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года. Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков Приложение 1. Прежде всего, необходимо проанализировать отпускные истории и определить на какое количество дней отпуска в следующем году вправе рассчитывать каждый сотрудник, есть ли работники льготных категорий, которые пользуются преимуществами при установлении очередности отпусков. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков. На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю. Что включить в график. В график отпусков нужно включить ежегодный основной оплачиваемый отпуск ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 2. Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности работники в возрасте до 1. Они имеют право на отпуск продолжительностью 3. ТК РФ инвалиды. Им устанавливают отпуск продолжительностью не менее 3. Федерального закона от 2. Продолжительность их отпуска зависит от должности и вида образовательного учреждения и составляет от 4. ТК РФ Постановление Правительства РФ от 0. Федерального закона от 2. Такие отпуска предоставляются работникам занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда имеющим особый характер работы с ненормированным рабочим днем работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ч. ТК РФ. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным ст. ТК РФ. Пример. Гражданский служащий Тропинин В. В. К таким работникам относятся в частности несовершеннолетние в возрасте до 1. ТК РФ совместители отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ст. ТК РФ работники, супруги которых являются военнослужащими отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга п. Карта Челябинская Область. Федерального закона от 2. ТК РФ работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам ст. ТК РФ. Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя. График отпусков сводный документ. И хотя он составляется на календарный год в данном случае на 2. Пример. Секретарь Петрова И. В. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с 1. Отпуск за следующий рабочий год с 1. Его можно запланировать в графике отпусков на 2. Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи 1. ТК РФ. Во первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 1. Это требование обусловлено медицинскими причинами для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику. В каком документе должно быть отражено согласие работника законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы Способ 1. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части, указывает даты начала и продолжительность частей отпуска, а работодатель ставит резолюцию Разрешить. Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника.